Премия за содействие в развитии учреждения

Работаю воспитателем в детском саду. Каждый вторник в 13.00 (время пересменки) с коллективом педагогов заведующая проводит совещание, которое может длиться от 30 минут до часа. Правомерно ли это и каким документом регламентирована его частота и продолжительность? Интересует также, почему педагог, который трудится на первой смене до 13.00, должен бесплатно находиться на рабочем месте в свое личное время?